Datenschutzerklärung für Bewerber

Kaan AI GmbH

Registergericht: Amtsgericht Nürnberg, HRB 45044

Geschäftsführer: Kaan Can Götürmen

Gilardistr. 15a

90584 Allersberg

Deutschland

E-Mail: [email protected]

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Verfügbarkeit und gewünschter Zeitraum
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, etc.) - sofern von Ihnen bereitgestellt
• Weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen (optionale Nachricht)
• Technische Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel der Bewerbungseinreichung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Position
• Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses
• Dokumentation des Bewerbungsverfahrens
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Nachweis der Einhaltung des AGG)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sie willigen durch das Absenden Ihrer Bewerbung ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten ein.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung): Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbungsverfahren) erforderlich.
• § 26 BDSG: Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden sicher in Firebase Storage (Google Cloud Platform, Serverstandort: EU) gespeichert.

Ausnahme: Bei einer erfolgreichen Bewerbung und Einstellung werden Ihre Daten in Ihre Personalakte übernommen und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Personaldaten aufbewahrt.

Freiwillige Speicherung: Mit Ihrer gesonderten Einwilligung können wir Ihre Daten länger speichern, um Sie über zukünftige passende Stellenangebote zu informieren. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich von folgenden Stellen verarbeitet:

• Autorisierte Mitarbeiter von Kaan AI GmbH, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind
• Google Cloud Platform (Firebase Storage) als Auftragsverarbeiter für die Speicherung von Dokumenten
• Resend als Auftragsverarbeiter für den E-Mail-Versand

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zur Verfügung stellen.
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen können.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Sichere Cloud-Speicherung mit Zugriffskontrolle
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
• Zugriff nur für autorisierte Personen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Alle Entscheidungen über Ihre Bewerbung werden von unseren Mitarbeitern persönlich getroffen.